Структура Алчевського міського суду
Луганської області
Загальна кількість працівників, які працюють в Алчевському міському суді Луганської області складає 54 посадових особи.
Суддів – одинадцять, включаючи голову суду та заступника голови суду.
Працівників апарату суду – сорок три, включаючи тридцять сім осіб, які займають посади державних службовців, три особи, які займають посади віднесені до категорії службовців, три посади працівників.
Загальне керівництво судом здійснює голова суду, кандидат юридичних наук Кудрявцев Ігор Володимирович.
Керівництво апаратом суду здійснює керівник апарату суду Панасенко Ігор Валерійович.
До складу Алчевського міського суду Луганської області входить канцелярія суду у складі: старшого секретаря суду, секретаря суду по справах кримінального провадження, секретарів суду по цивільних справах, секретаря суду по адміністративних справах, секретаря суду по справах про адміністративні правопорушення, а також діловода. Загальна кількість працівників апарату суду, які входять до складу канцелярії суду становить сім осіб.
ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Начальник територіального Зборами суддів
управління Державної судової Алчевського міського суду
адміністрації України Луганської області
в Луганській області (протокол зборів № 36 від
(підпис) М.М. Чуланов 30 жовтня 2012 р)
30 жовтня 2012 р
ПОЛОЖЕННЯ
про апарат Алчевського міського суду Луганської області
I. Загальні положення
1. Апарат Алчевського міського суду Луганської області (далі – апарат суду) здійснює організаційне забезпечення роботи суду відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів".
2. У своїй діяльності апарат Алчевського міського суду Луганської області керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу", іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат суду, рішеннями зборів суддів, а також наказами і розпорядженнями голови суду, наказами і розпорядженнями керівника апарату суду.
Свою діяльність апарат Алчевського міського суду Луганської області здійснює на принципах:
- служіння народу України;
- демократизму та законності;
- гуманізму та соціальної справедливості;
- пріоритету прав людини та громадянина;
- професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності та відданості справі;
- персональної відповідальності за виконання службових обов'язків і дисципліни.
3. Голова Алчевського міського суду Луганської області контролює ефективність діяльності апарату суду, вносить подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та про звільнення їх з посад, а також про застосування заохочень або накладення дисциплінарних стягнень відповідно до законодавства.
4. Положення про апарат Алчевського міського суду розробляється керівником апарату суду на підставі Типового положення про апарат місцевого, апеляційного судів, затвердженого наказом ДСА України від 28 вересня 2012 року № 115, погоджується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області та затверджується зборами суддів Алчевського міського суду.
5. Структура і штатна чисельність апарату Алчевського міського суду Луганської області затверджуються в межах видатків на утримання суду територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Луганській області за погодженням із головою Алчевського міського суду.
6. В апараті Алчевського міського суду утворюється структурний підрозділ – канцелярія суду, яка щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію судових справ, документів, що подаються до суду. Канцелярія також виконує інші завдання, визначені положенням про канцелярію, що затверджується керівником апарату суду. Положення про канцелярію Алчевського міського суду Луганської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, структури та функції, права та відповідальність канцелярії.
В апараті Алчевського міського суду можуть утворюватися відділи, що здійснюють свої функції на підставі положення про відділ, затвердженого керівником апарату суду.
7. До апарату суду входять помічник голови суду, помічник заступника голови суду, секретарі судового засідання, судові розпорядники, консультанти, інші державні службовці, а також працівники, які виконують функції з обслуговування апарату суду.
Правовий статус працівників апарату суду визначається законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", іншими законами та нормативно- правовими актами України, відповідними положеннями та посадовими інструкціями.
8. Для кадрового та фінансового обслуговування до апарату суду прикріплюються помічники суддів.
Правовий статус та умови діяльності помічників суддів визначаються Законом України "Про судоустрій і статус суддів" і Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14 із змінами та доповненнями. На помічників суддів поширюється дія Закону України "Про державну службу".
IІ. Основні функції апарату Алчевського міського суду
9. Відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" апарат суду виконує такі функції із забезпечення роботи суду:
1) у сфері організаційного забезпечення:
здійснює виконання наказів і розпоряджень голови суду, наказів керівника апарату суду;
здійснює ведення судової статистики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики судову статистику та здійснює аналіз судової практики;
формує статистичні звіти про роботу суду, огляди статистичних даних про підсумки діяльності суду;
забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів суду;
забезпечує організацію та проведення судових засідань, робочих нарад, міжнародних зустрічей, прес-конференцій та інших заходів;
бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи суду, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;
організовує прийом громадян, розгляд їх пропозицій, заяв і скарг, що надходять до суду;
бере участь у роботі з планування та проведення мобілізаційної підготовки в суді в умовах воєнного стану;
бере участь у забезпеченні безпеки суддів і працівників апарату суду в умовах надзвичайних ситуацій та надзвичайного стану;
забезпечує розроблення проектів відповідних актів стосовно організації внутрішньої діяльності суду;
2) у сфері документального та інформаційно-технічного забезпечення:
забезпечує ведення протоколів зборів суддів суду, нарад, прес-конференцій тощо;
забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відеоконференцій;
забезпечує ведення контрольних примірників актів законодавства України;
розробляє та здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності, постійного контролю за їх додержанням;
забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті суду, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання, реєстрації і експедиційної обробки;
аналізує, опрацьовує та доставляє службову кореспонденцію відповідним адресатам;
впроваджує передові технології організації роботи з документами в суді;
забезпечує опрацювання, друкування, тиражування матеріалів та документів, пов'язаних із діяльністю суду;
забезпечує розсилання в установленому порядку судових рішень, а також судових повідомлень та викликів;
забезпечує підготовку і складання документів відповідно до чинного законодавства України та інструкції з діловодства у суді;
організовує користування, облік та зберігання документів суду, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх у встановленому порядку на постійне зберігання чи знищення, а також забезпечує дотримання режиму секретності;
забезпечує функціонування, методичне і технологічне ведення відповідних баз даних інформаційних комп'ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;
здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів, оперативних нарад працівників апарату суду;
організовує бібліотечно-інформаційну роботу в суді;
забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями;
забезпечує заходи взаємодії суду із засобами масової інформації;
забезпечує підготовку та поширення матеріалів про діяльність суду;
вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян";
організовує роботу щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації", вивчає та узагальнює надходження інформаційних запитів, надання відповідей та їх оскарження;
здійснює інформаційне наповнення веб-сайта Алчевського міського суду;
здійснює організацію доступу користувачів (суддів і працівників апарату суду) до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців і контроль за дотриманням вимог щодо захисту інформації;
забезпечує надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного реєстру судових рішень;
вживає заходів щодо забезпечення підписувачів ключами електронного цифрового підпису;
3) у сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного забезпечення:
розробляє проекти штатного розпису та кошторису видатків на утримання cуду;
забезпечує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування суду;
здійснює заходи щодо фінансового, кадрового забезпечення суддів та працівників апарату суду;
забезпечує роботу з кадрами апарату суду та ведення кадрового діловодства суду;
забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом суду;
здійснює добір персоналу суду;
забезпечує організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу суду;
здійснює документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;
здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби в суді з питань управління персоналом та вносить йому відповідні пропозиції щодо вдосконалення роботи з персоналом суду;
забезпечує у взаємодії з Державною судовою адміністрацією України та територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Луганській області суддів та працівників апарату суду необхідними засобами зв'язку та іншою оргтехнікою, здійснює господарське обслуговування cуду;
забезпечує організацію роботи пов’язаної із захистом персональних даних суддів та працівників апарату Алчевського міського суду при їх обробці;
забезпечує дотримання вимог Закону України "Про охорону праці", Закону України «Про пожежну безпеку»
III. Керівник апарату Алчевського міського суду
10. Апарат Алчевського міського суду очолює керівник апарату суду.
Керівника апарату Алчевського міського суду та заступника керівника апарату Алчевського міського суду призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області за поданням голови Алчевського міського суду.
11. На посаду керівника апарату Алчевського міського суду призначається особа, яка має вищу освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на посадах державної служби в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років, або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 7 років;
12. Керівник апарату суду підзвітний зборам суддів Алчевського міського суду.
Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату суду та його заступника застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області за поданням голови Алчевського міського суду;
13. Керівнику апарату суду безпосередньо підпорядковані заступник керівника апарату суду та працівники апарату суду відповідно до підпорядкованості за посадами штатного розпису;
14. Керівник апарату Алчевського міського суду відповідно до наданих повноважень:
здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;
взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Луганській області, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
організовує та контролює ведення діловодства в суді відповідно до інструкції з діловодства;
забезпечує підготовку планів роботи суду, які затверджуються головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;
затверджує плани роботи структурних підрозділів суду;
координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;
здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;
організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури та штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання суду;
затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду;
організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду;
забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника апарату суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33, Загальних Правил поведінки державних службовців, затверджених наказом Головного управління державної служби України 04.08.2010 року № 214, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2010 року за № 1089/18384 із змінами та доповненнями, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;
є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби ;
організовує заходи, спрямовані на запобігання проявам корупції серед державних службовців апарату Алчевського міського суду та заходів щодо посилення протидії корупції;
затверджує профілі професійної компетентності посад державної служби та вимоги до освітньо-професійного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги;
організовує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість і об'єктивність;
призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад;
присвоює ранги державним службовцям, які займають посади державної служби;
виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;
забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців;
забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;
забезпечує дотримання державними службовцями службової дисципліни;
приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців, службовців апарату суду, інших робітників суду та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;
здійснює інші повноваження керівника державної служби в державному органі відповідно до Закону України "Про державну службу";
здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді;
забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;
здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду;
організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів;
організовує контроль за прийманням, обліком і зберіганням речових доказів відповідно до інструкції з діловодства, Інструкції про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів, чинного кримінального процесуального, цивільно-процесуального, адміністративного законодавства та законодавства про адміністративні правопорушення, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання;
організовує контроль за обліком та зберіганням печаток, штампів і бланків Алчевського міського суду;
виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду;
15. Керівник апарату суду в межах повноважень, наданих йому законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду, а також щодо помічників суддів (за поданням судді) стосовно призначення на посади, звільнення з посад, переведень на інші посади, просування по службі, встановлення рангів державних службовців, застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень.
Накази, що стосуються умов оплати праці керівників та працівників апарату суду (встановлення посадових окладів, надбавок, , доплат та преміювання, виплат матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань та на оздоровлення), накази про надання відпусток працівникам апарату суду, видаються за підписом голови Алчевського міського суду або особи, яка виконує його обов’язки;
16. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду.
17. Керівник апарату суду звітує перед зборами суддів про діяльність апарату суду.
Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду.
У зв'язку з висловленням недовіри, керівник апарату суду звільняється з посади у порядку, встановленому частиною третьою статті 149 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та Закону України "Про державну службу".
18. На час відсутності керівника апарату суду його обов'язки виконує заступник керівника апарату.
Повноваження заступника керівника апарату суду визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується керівником апарату суду.
19. У разі відсутності заступника керівника апарату Алчевського міського суду тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього керівника апарату місцевого суду покладається на іншого працівника апарату суду наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області за поданням голови суду.
20. Керівник апарату суду та його заступник мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.
Посвідчення керівника апарату Алчевського міського суду та його заступника підписує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області.
21. Щорічні та додаткові відпустки керівнику апарату суду, заступнику керівника апарату суду надаються відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, законів України "Про державну службу" та "Про відпустки". Накази про відпустки керівника апарату суду та заступника керівника апарату суду видає голова Алчевського міського суду згідно із затвердженим графіком відпусток.
IV. Керівники структурних підрозділів та інші працівники апарату суду
22. В апараті Алчевського міського суду можуть створюватися управління, відділи, що здійснюють свої функції на підставі положення про відповідне управління, відділ, затвердженого керівником апарату суду.
В апараті Алчевського міського суду утворено структурний підрозділ – канцелярія суду Положення про канцелярію Алчевського міського суду Луганської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, структури та функції, права та відповідальність канцелярії.
23. Керівник структурного підрозділу (канцелярії) апарату суду – старший секретар:
здійснює керівництво діяльністю структурного підрозділу апарату суду і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на цей підрозділ;
розподіляє обов'язки між працівниками, а в разі службової необхідності здійснює перерозподіл обов'язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень трудової та виконавської дисципліни, ведення в підрозділі діловодства, організовує взаємодію з іншими працівниками апарату суду;
організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками структурного підрозділу доручень, наказів і розпоряджень голови суду, його заступників, керівника апарату суду та його заступника, інформує їх про результати виконаної роботи;
вносить пропозиції щодо призначення на посаду, переведення на іншу посаду або звільнення з посади працівників канцелярії, присвоєння їм чергового рангу державного службовця;
здійснює оцінювання результатів службової діяльності працівників структурного підрозділу, які йому безпосередньо підпорядковані;
представляє структурний підрозділ апарату суду на нарадах, що проводяться в суді та апараті суду.
Забезпечує збереженість прийнятих у роботу документів, дотримання співробітниками канцелярії трудової дисципліни;
Несе персональну відповідальність за збереженість печаток та штампів Алчевського міського суду;
Забезпечує збереженість майна, що знаходиться в канцелярії та дотримання правил пожежної безпеки і охорони праці.
24. Права і обов'язки працівників суду визначаються посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату суду.
Посадові інструкції судових розпорядників розробляються на підставі Положення про службу судових розпорядників та організацію її діяльності, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 14 липня 2011 року № 112 та погодженого рішенням Ради суддів України від 24 червня 2011 року № 32.
Посадові інструкції помічника судді розробляються на підставі Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14 із змінами та доповненнями, внесеними рішенням Ради суддів України № 37 від 24 червня 2011 року
25. Працівники апарату суду зобов'язані дотримуватися посадових інструкцій, правил внутрішнього службового розпорядку, інструкцій з діловодства в суді, Правил поведінки працівника суду, вимог інших документів, які регламентують роботу суду, а також постійно підвищувати свій рівень професійної кваліфікації (компетентності).
26. Працівники апарату суду мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.
Посвідчення працівників апарату суду підписуються керівником апарату суду.
27. Оплата праці державних службовців апарату суду встановлюється відповідно до класифікації посад державних службовців з урахуванням особливостей та характеру роботи і повинна стимулювати їх сумлінну та ініціативну працю.
Розмір заробітної плати працівників апарату Алчевського міського суду, їхнє побутове забезпечення і рівень соціального захисту визначаються законом.
28. Щорічні та додаткові відпустки працівникам апарату суду надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України, законами України "Про державну службу" та "Про відпустки".
Керівник апарату Алчевського міського суду
Луганської області: (підпис) І.В.Панасенко
_03_03.png)
